Software, mit der ich arbeite.
Keine vollständige Marktübersicht – sondern die Tools, die ich selbst nutze oder in der Beratung einsetze. Für kleine Unternehmen, die ihre Finanzprozesse vereinfachen möchten.
Einige Links auf dieser Seite sind Affiliate-Links, erkennbar am Sternchen (*). Ich empfehle hier ausschließlich Software, die ich selbst verwende. Eine Empfehlung ist keine Garantie – prüfe selbst, ob das Tool zu deiner Situation passt.
Die Basis: Buchhaltung sauber erfassen, automatisch auswerten
Buchhaltungssoftware ist nicht gleich Steuersoftware. Wer beides verwechselt, hat am Jahresende doppelte Arbeit. Gute Buchhaltungssoftware erfasst Einnahmen und Ausgaben, schreibt Rechnungen und bereitet die Daten für den Steuerberater auf – nicht mehr, aber auch nicht weniger.
Lexware Office
Buchhaltung
Lexware Office *
Die Buchhaltungslösung, auf die ich meine gesamte Beratung aufgebaut habe. Für kleine Unternehmen bietet Lexware Office alles, was für eine saubere Finanzbasis gebraucht wird – und deutlich mehr, als die meisten davon nutzen.
Weniger manuelle Arbeit – mehr Zeit fürs Wesentliche mittels Automatisierungen
Wer seine Buchhaltung in der Cloud hat, kann den nächsten Schritt gehen: Belege automatisch einsammeln, Systeme miteinander verbinden, wiederkehrende Aufgaben eliminieren.
GetMyInvoices
BELEGERFASSUNG
GetMyInvoices *
Belege aus Portalen, E-Mails und Postfächern werden automatisch eingesammelt und an Lexware Office weitergeleitet. Wer regelmäßig Rechnungen aus Onlineshops, Telefonanbietern oder SaaS-Diensten manuell herunterlädt, spart hier deutlich Zeit.
Zapier
AUTOMATISIERUNG
Zapier
Wenn zwei Tools miteinander kommunizieren sollen, die keine direkte Schnittstelle haben, kommt Zapier ins Spiel. Neue Kundenanfrage im CRM → automatisch Rechnung anlegen. Termin gebucht → automatisch Bestätigungsmail versenden. Die Anwendungsfälle sind individuell und nahezu unbegrenzt.
Struktur im Alltag
Neben den Finanztools braucht es ein System für Aufgaben, Notizen und Dokumentation. Ich nutze dafür Notion.
Notion
Organisation
Notion
Für Aufgaben, Notizen, Dokumentationen und die Strukturierung meiner Arbeit nutze ich Notion. Mehr als ein Notizbuch – aber auch kein Finanz-Tool. Es hält die nicht-numerische Seite des Unternehmensalltags übersichtlich.
Hinweis zum Geschäftskonto
Ein separates Geschäftskonto ist für kleine Unternehmen grundsätzlich sinnvoll – es trennt private und geschäftliche Zahlungsströme sauber und vereinfacht die Buchhaltung erheblich. Welches Konto passt, hängt von Umsatz, Zahlungsvolumen und Bankbedarf ab. Dazu berate ich gerne individuell.
Du nutzt Lexware Office – aber weißt nicht, ob du es gut nutzt?
Im Lexware Office Check prüfe ich, wie du die Software einsetzt – und wo die größten Potenziale liegen.